Специалист отдела делопроизводства

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зарайск

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (11 августа 1984)

Опыт работы

Период работы

июнь 2008 — июль 2014   (6 лет 2 месяца)

Должность

Менеджер отдела по работе с клиентами

Компания

ООО "Постер Уан"

Обязанности

- Составление/согласование смет, приложений, актов по проектам.

- Выставление счетов клиенту и контроль за своевременной оплатой.

- Ведение документооборота внутреннего и внешнего.

- Общение с клиентом, деловая переписка.

- Самостоятельное ведение проектов на всех этапах (от первичного брифа до финансового закрытия проекта).

- Контроль реализации проекта.

- Сбор, обработка и предоставление отчетности по проекту.

- Подготовка тендерных предложений совместно с проектной группой.

- Участие в презентациях.

- Контроль таймингов, организация выполнения проектов внутри Агенства.

- Проведение инвентаризации.

Период работы

октябрь 2007 — май 2008   (8 месяцев)

Должность

Экономист

Компания

ООО ТД "Стеклотекс"

Обязанности

- Оформление первичных документов (счетов - фактур, накладных, счетов, согласно заявкам от менеджеров).

- Ведение базы данных по расчетам с клиентами, отслеживание документооборота.

- Выверка расчетов с клиентами.

- Общение с менеджерами компании, с менеджерами и бухгалтерами клиентов, проведение ежемесячных сверок с менеджерами.

- Проведение инвентаризации.

Период работы

август 2006 — сентябрь 2007   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер отдела логистики

Компания

ООО ТД "Витал"

Обязанности

- Обеспечение товаром согласно заявкам.

- Отслеживание дефицита на складе.

- Поиск и выбор оптимальных поставщиков с учетом ценовой политики, взаимодействие с ними, заключение договоров.

- Работа с подотчетными средствами, контроль платежей и поставок.

- Организация поставки товара, контроль количества и качества.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Государственный Университет Управления

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Трудолюбие, умение налаживать контакты и связи, дисциплинированность, исполнительность.

За 2 года на последнем месте работы прошла путь от должности делопроизводителя/младшего менеджера до должности менеджера отдела по работе с клиентами.