Контрактный управляющий/Специалист по кадрам/Зам.директора по общим вопросам

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Зарайск

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (26 мая 1983)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2023 — по настоящее время   (1 год 4 месяца)

Должность

Специалист по закупкам

Компания

МБОУ "Луховицкая средняя общеобразовательная школа № 1"

Обязанности

- предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы и услуги;

- подготовка закупочной документации;

- обработка результатов закупки и заключение контракта;

- составление планов и обоснование закупок;

- осуществление процедур закупок;

- проверка соблюдений условий контракта;

- проверка качества представленных товаров, работ, услуг;

- работа в системах ЕАСУЗ, ПИК ЕАСУЗ, ЕИС.

Период работы

февраль 2018 — сентябрь 2023   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Заместитель директора по общим вопросам

Компания

МБУ "Зарайский ледовый спортивный комплекс"

Обязанности

- решение управленческо-административной работы;

- организация выполнений постановлений и предписаний органов государственного надзора и контроля;

- своевременное обеспечение составления необходимых документов и справок по запросам учреждения;

- участие в проведении ежегодной инвентаризации материальных ценностей, а также участие в комиссиях разного направления;

- руководство финансовой, административной, хозяйственной, документационной и организационной деятельности;

- контроль за материально-техническим обеспечением;

- проведение необходимых мероприятий, связанных с сохранностью и эффективным использованием имущества;

- разработка и принятие управленческих решений по улучшению качества и повышению эффективности финансовой, административной, хозяйственной, документационной и организационной деятельности;

- участие в разработке локальных нормативных актов учреждения;

- осуществление контроля за исполнением приказов и распоряжений директора;

- осуществление организации надлежащего оформления и хранения архивных материалов;

- в пределах своих полномочий, согласование приказов, планов, положений и другое;

- формирование бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность;

- контроль исполнения бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность;

- ведение архива.

Период работы

февраль 2018 — сентябрь 2023   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Контрактный управляющий

Компания

МБУ "Зарайский ледовый спортивный комплекс"

Обязанности

- разработка план-графика, подготовка изменений для внесения в план-график, размещение в единой информационной системе план-графика и внесенные в него изменения;

- обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов;

- участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовка материалов для выполнения претензионно-исковой работы;

- организация в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд учреждения;

- обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;

- подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;

- обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

- формирование: начальной (максимальной) цены закупки; описание объекта закупки; требования, предъявляемые к участнику закупки; порядок оценки участников;

- составление закупочной документации;

- подготовка на размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

- проверка необходимой документации для проведения закупочной процедуры;

- организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;

- мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;

- сбор и анализ поступивших заявок;

- организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;

- обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и итогов закупочной процедуры;

- подготовка протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

- проверка необходимой документации для заключения контрактов;

- подготовка процедур подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

- отслеживание оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

- участие в приемочной комиссии и проведении экспертизы, в комиссии по поступлению и списанию нефинансовых активов;

- обмен электронными документами посредством использования Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (далее - ПИК ЕАСУЗ) в соответствии с Регламентом электронного документооборота Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области.

Период работы

февраль 2018 — февраль 2023   (5 лет 1 месяц)

Должность

Специалист по кадрам

Компания

МБУ "Зарайский ледовый спортивный комплекс"

Обязанности

- организация работы по комплектованию учреждения кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем учреждения, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;

- организация разработки прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри учреждения об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;

- участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии учреждения;

- осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контроль правильности использования работников в подразделениях учреждения;

- прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности;

- проведение аттестации работников учреждения, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий;

- участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации;

- своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора учреждения, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

- методическое руководство и координация деятельности сотрудников учреждения, контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;

- систематический анализ кадровой работы в учреждении, разработка предложения по ее улучшению;

- составление еженедельных графиков работы (гибкий график, сменный график), составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

- составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Период работы

февраль 2016 — декабрь 2017   (1 год 11 месяцев)

Должность

Делопроизводитель, Инспектор по кадрам

Компания

ООО "Зарайский электротехнический завод"

Обязанности

- выполнение работы по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

- участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;

- проведение изучения и анализа: установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников; результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей; участие в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля; участие в разработке перспективных и текущих планов по кадрам; осуществление контроля за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведение их стажировок; участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения; участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений; анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участие в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;

- контроль: своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников; выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности; соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек; подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам; внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия; составление установленной отчетности; выполнение отдельных служебных поручений генерального директора;

- контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений генерального директора.

Период работы

январь 2013 — март 2014   (1 год 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ВНП+"

Обязанности

- подготовка и организация работы офиса: осуществление руководство организации рабочих мест персонала офиса, проверка офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и другое) на предмет определения готовности к эксплуатации;

- подготовка документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед офисом;

- Разработка "кодекса" поведения в офисе, обеспечение работников офиса визитными карточками (бейджами, и другое);

- руководство работниками офиса, контроль за исполнением принятых решений;

- разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;

- заключение договоров.

Период работы

сентябрь 2006 — август 2013   (7 лет)

Должность

Заведующая канцелярией, Специалист по кадрам

Компания

ГОУ НПО ПУ № 83 МО

Обязанности

- ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск, оформление трудовых договоров, трудовых книжек и вкладышей, штатных расписаний);

- работа с кадровыми базами данных;

- ведение личных дел сотрудников;

- работа с территориальным фондом обязательного медицинского страхования, пенсионным фондом РФ, банком;

- разработка должностных инструкций;

- отчетность по кадровым вопросам;

- поиск кандидатов (база данных, интернет, СМИ, Центр занятости населения);

- проведение собеседований;

- организация и координация собеседований с руководителями.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Московский институт коммунального хозяйства и строительства

Специальность

Экономика и управление в строительстве

Образование

Неполное высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Государственное образовательное учреждение "Воскресенский колледж"

Специальность

Экономика, бухгалтерский учет и контроль

Образование

Среднее специальное

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования "Коломенский аграрный колледж"

Специальность

Экономика, бухгалтерский учет и контроль

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2007 год - Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Поволжская академия государственной службы имени П.А. Столыпина"

Повышение квалификации: "Управление государственными и муниципальными заказами".

2008 год - Государственное образовательное учреждение начального профессионального образования профессиональное училище № 83 Московской области

Квалификация: оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин - 3 разряда.

2010 год - Государственное образовательное учреждение Педагогическая академия последипломного образования

Инвариантный модуль: "Современный курс информатики и информационных технологий в условиях модернизации образования".

2011 год - ФГУП "НИИ Труда и социального страхования"

Семинар: "Реформирование системы охраны труда. Новый порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда".

2018 год - Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Центр ПРОФИ"

Повышение квалификации: "Обучение по охране труда руководителей и специалистов учреждений образования, культуры и спорта".

2019 год - АНО ДПО "Учебный центр "Квалификация"

Профессиональная переподготовка: присвоена квалификация "Инспектор по кадрам".

2021 год - АНО ДПО "Учебный центр "Квалификация"

Профессиональная переподготовка: присвоена квалификация "Контрактный управляющий" с уровнем квалификации - 7.

2022 год - ООО "Что делать квалификация"

Профессиональная переподготовка: присвоена квалификация "Эксперт в сфере закупок".

Навыки и умения

- Знание оргтехники;

- Знание Трудового кодекса Российской Федерации;

- Знание Федеральных законов в сфере закупок N 44-ФЗ/223-ФЗ;

- Знание программ: Контур-Персонал; Электронные площадки Московской области для закупок товаров, работ, услуг со стороны заказчика и поставщика (исполнителя); ПИК ЕАСУЗ, ЭДО, Контур.Экстерн, Ростат, Контур.Диадок, МСЭД;

- Уверенный пользователь ПК;

- Знание работы оргтехники;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знания ведения кадрового делопроизводства;

- Знания делопроизводства;

- Высокая скорость печати;

- Навыки грамотного делового общения, делового этикета.

Обо мне

2013 год - Награждена Почетной грамотой Министерства образования Московской области за плодотворный труд, успешную работу по подготовке квалифицированных кадров для Московской области.

2022 год - Награждена Благодарственным письмом главой городского округа Зарайск за добросовестный труд, высокий профессионализм в работе.

Личные качества: стрессоустойчивость и умение работать с короткими сроками, коммуникабельность, честность, аккуратность, к работе отношусь с максимальной отдачей. Легко обучаемая. Имею огромное желание развиваться и совершенствовать свои профессиональные навыки. Готова к освоению новых направлений в работе.

Прочее:

Имеются водительские права категории "В", опыт вождения 17 лет. Имеется личный автомобиль.

Общий стаж работы - 18 лет